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Détail d'un formulaire
Objectif
Compléter, modifier ou consulter un formulaire de l'élève. Le formulaire s'affiche selon la définition de sa structure et des données qu'il contient. Si l'utilisateur est limité à la consultation du formulaire, il ne pourra enregistrer aucune modification et ne verra pas les données confidentielles.
Données
SECTIONS
Les sections du formulaire sont identifiées par une ligne à fond gris contenant le nom de la section. Cette ligne d'identification s'affiche si l'option Affichage du nom de la section est cochée dans la définition du formulaire.

Si la section est répétitive, on retrouve dans la ligne d'identification de la section (obligatoirement affichée dans ce cas) les commandes suivantes:
Ajouter des lignes dans la section La commande Ajouter affiche à l'écran le nombre de lignes désirées permettant la saisie de nouvelles entrées dans la section.
Supprimer des lignes dans la section La commande Supprimer élimine à la banque de données la ou les lignes de la section cochées dans la page.
En création de formulaire, les sections répétitives présentent au départ un nombre de lignes à compléter correspondant au Nombre de répétitions par défaut indiqué pour la section dans la définition du formulaire. Les valeurs par défaut, s'il y a lieu, apparaissent sur chacune de ces lignes.
DISPOSITION DES DONNÉES
Les données sont affichées dans la section selon les propriétés de disposition indiquées pour le nom de la donnée et pour la donnée elle-même :
- Position (colonne et ligne)
- Dimension (largeur et hauteur)
- Alignement (horizontal et vertical)
Le nom de la donnée s'affiche selon l'option Affichage du nom de la donnée (non affiché, normal ou gras).
PARTICULARITÉS PAR TYPE DE DONNÉE
L'affichage et la gestion d'une donnée tiennent compte des propriétés qui sont définies pour cette donnée dans la structure du formulaire. Chaque type de donnée a ses particularités :
Zone de texte simple Une zone de saisie d'une ligne est affichée à la largeur indiquée.
Zone de texte déroulante Une zone de saisie est affichée à la hauteur et à la largeur indiquée.

Dans le cas où l'option Texte enrichi est indiquée dans la définition du formulaire, la zone est accompagnée de l'icône d'édition étendue permettant d'éditer le texte à l'aide de l'éditeur.
Date Une zone de saisie de date est affichée.
Nombre Une zone de saisie d'un nombre ou un menu déroulant permettant de sélectionner le nombre est affiché, selon le mode d'édition choisi. Dans le cas d'une zone de saisie, la valeur inscrite doit être compatible avec le format (entier, 1 ou 2 décimales) et, s'il y a lieu, doit se situer dans l'intervalle de valeurs fournies.
Oui ou non Deux cases d'options sont affichées : Oui et Non.
Case à cocher simple Seulement une case à cocher est affichée.
Liste de sélection Plusieurs options conditionnent la gestion d'une liste de sélection :
  • La Liste de sélection associée à la donnée constitue l'ensemble des valeurs proposées.
     
  • Le Mode d'édition indique le type de sélection (choix unique ou multiple) et détermine si cette sélection se fait directement dans la page du formulaire ou dans une page spécialement conçue à cette fin. Dans ce dernier cas, les valeurs choisies apparaissent en consultation dans le formulaire et l'icône  donne accès à la page Sélection étendue permettant de compléter ou modifier la sélection. Dans le cas où la liste de sélection est une liste d'intervenants, l'icône  donne accès à la page Sélection des intervenants.
     
  • L'option Autres permis indique si l'utilisateur peut inscrire des valeurs autres que celles qui sont proposées dans la liste de sélection. Si la sélection se fait directement dans la page du formulaire, une seule zone de valeur autre est disponible. Si la sélection se fait dans la page de sélection étendue, plusieurs valeurs autres peuvent être fournies. 
Grille d'observation La grille d'observation est un tableau de saisie à deux dimensions construit à partir des éléments placés dans l'axe vertical et des données d'observation définies dans l'axe horizontal.

Chaque donnée d'observation est gérée selon son propre type de saisie (choix unique, choix multiple ou zone de texte). Dans le cas d'observations à choix, les différentes valeurs définies dans l'échelle d'observation deviennent les choix disponibles et sont présentées dans l'en-tête du tableau, sous la donnée d'observation.
Information Le texte de l'information est affiché en caractère normal ou gras, en mode consultation.
Donnée de l'élève La donnée de l'élève est affichée en caractère normal ou gras, en mode consultation.
Lien Internet Le nom de la donnée est affiché en hyperlien. Cet hyperlien conduit à l'adresse Internet associée à la donnée.
Image L'image associée à la donnée est affichée à la taille spécifiée.
Fichier Le nom de la donnée est affiché en hyperlien. Cet hyperlien affiche le contenu du fichier associé à la donnée.
DONNÉE RÉPÉTITIVE
Certains types de données peuvent être répétitifs :

- Zone de texte simple
- Date
- Nombre

 Des zones de saisie sont affichées selon le nombre de répétitions prévues et sont disposées à l'horizontale ou à la verticale selon l'option de disposition des répétitions.
VALEUR PAR DÉFAUT
Des valeurs par défaut peuvent être associées aux différents types de données à saisir (sauf à la Grille d'observation). Ces valeurs sont affichées par défaut lors de la première saisie du formulaire de l'élève, donc en création.

Dans le cas d'une donnée répétitive, une seule valeur par défaut s'affiche (dans la première répétition).

Si la donnée fait partie d'une section répétitive, la valeur par défaut s'affiche pour chaque nouvelle ligne insérée dans la section. Une ligne de section ne contenant que des valeurs par défaut, sans aucune modification apportée, sera ignorée lors de l'enregistrement.
DONNÉE REQUISE
L'utilisateur doit compléter toutes les données requises dans le formulaire avant de pouvoir en effectuer l'enregistrement. Cette propriété peut s'appliquer aux différents types de données à saisir (sauf à la Case à cocher simple et à la Grille d'observation).

Dans le cas d'une donnée répétitive requise, au moins une des zones de saisie doit être complétée.

Les données requises dans une nouvelle ligne d'une section répétitive sont requises à partir du moment où au moins une donnée de la ligne est complétée.
DONNÉE CONFIDENTIELLE
L'utilisateur autorisé à compléter ou à modifier le formulaire de l'élève a accès à toutes les données du formulaire, y compris les sections et données confidentielles. Les données confidentielles sont entourées d'un cadre rouge afin d'indiquer que le texte inscrit dans ces zones ne sera pas visible pour les intervenants limités à consulter le formulaire, comme les parents.

L'utilisateur limité à consulter le formulaire ne voit pas les sections et les données confidentielles (ni à l'écran ni à l'impression). Les données des sections auxquelles il est autorisé en modification sont modifiables. Toutes les autres données du formulaire sont affichées dans un format de consultation.
JOINDRE UNE NOTE
L'utilisateur autorisé à compléter ou à modifier le formulaire de l'élève peut joindre une note aux données pour lesquelles cela est permis. L'icône apparaît dans ce cas à droite de la donnée et conduit à la page Note permettant de saisir la note qui pourra être, au choix, accessible à tous ou confidentielle.

Différentes variantes de l'icône affichée dans le formulaire permettent de distinguer les situations :

Aucune note n'est jointe à la donnée
Une note accessible à tous est jointe à la donnée
Une note confidentielle est jointe à la donnée

L'utilisateur qui est limité à la consultation du formulaire n'a jamais accès aux notes confidentielles. Il peut consulter les autres notes mais ne peut pas les modifier ni en ajouter de nouvelles.
AIDE CONTEXTUELLE

Les textes d'aide contextuelle prévus dans la définition du formulaire deviennent accessibles aux utilisateurs par l'icône . Cette icône accompagne chacun des éléments pour lesquels un texte d'aide a été défini. Cela peut être au niveau du formulaire, de la section, d'une donnée et, dans le cas d'une donnée de type Grille d'observation, au niveau des éléments à observer et des données d'observation.

L'aide contextuelle peut être consultée soit sous forme de Bulle d'aide en positionnant la souris sur l'icône d'aide, soit dans une page d'aide empilée en cliquant sur cette même icône.
Actions
Enregistrer La commande Enregistrer sauvegarde à la banque de données les changements effectués dans le formulaire de l'élève.

Lorsque des données de type Date ou Liste de sélection (intervenants) sont complétées, modifiées ou retirées dans le formulaire de l'élève, le système génère automatiquement les changements appropriés dans l'agenda des intervenants selon les demandes de mise à l'agenda des intervenants formulées dans la définition du formulaire.
Défaire La commande Défaire annule les changements effectués dans le formulaire de l'élève.
Imprimer le formulaire La commande située dans la bannière du SPI affiche la page Impression d'un formulaire permettant de fournir des paramètres d'impression du formulaire.