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Impression d'un formulaire
Objectif
Afficher un ou plusieurs formulaires d'élève dans un format approprié pour l'impression. A noter que l'impression d'un même formulaire peut se faire pour plusieurs élèves différents.
Paramètres
L'impression du formulaire se fait selon les paramètres fournis dans la page. Ces paramètres sont conservés par utilisateur d'une session de travail à l'autre.
Imprimer les informations confidentielles	Permet d'imprimer les données confidentielles et, dans le cas où on demande d'inclure les notes jointes aux données, les notes confidentielles. Ce paramètre n'est pas offert si l'utilisateur est restreint à la consultation du formulaire.
Imprimer les notes jointes aux données	Permet d'inclure dans l'impression les notes jointes aux données. Les notes confidentielles n'apparaissent qu'en fonction du paramètre d'impression des informations confidentielles. L'utilisateur restreint à la consultation du formulaire a accès uniquement aux notes qui ne sont pas confidentielles.
Imprimer la ligne d'identification de l'élève	Permet d'imprimer, dans le haut de la page, la ligne d'identification de l'élève telle qu'elle apparaît dans toutes les pages du dossier de l'élève.
Le formatage tient compte également des options d'impression suivantes définies au niveau du formulaire :
Imprimer l'en-tête du formulaire	L'option permet d'inclure ou non l'en-tête du formulaire à l'impression.
Imprimer la section	Seules les sections ayant cette option cochée dans la structure du formulaire figurent dans le document imprimé.
Saut de page avant la section	Un saut de page est provoqué à l'impression avant le début des sections pour lesquelles cela est demandé.
Sécurité
Les règles de sécurité entourant l'impression du formulaire sont les mêmes que celles qui s'appliquent en modification ou en consultation du formulaire. Si l'utilisateur est autorisé à modifier le formulaire, il peut l'imprimer, à son choix, avec ou sans les informations confidentielles. Si l'utilisateur est autorisé à consulter le formulaire, il peut l'imprimer sans les informations confidentielles. Si l'utilisateur n'est pas autorisé au formulaire, il ne peut pas l'imprimer.
Particularités d'impression
Le formulaire est généré sans couleur. Le nom du formulaire est affiché en gros caractères dans un encadré. Les titres de section apparaissent sur fond gris. Les boutons de commande et les icônes que l'on retrouve habituellement en saisie ne sont pas affichés dans le contexte de l'impression :
- Enregistrer, Défaire, Boutons standards dans l'en-tête, Ajouter et Supprimer (section répétitive) - Joindre une note, Aide contextuelle, Sélection étendue
Dans le cas d'une section répétitive, la ligne d'insertion n'est pas affichée. La plupart des données sont présentées dans un encadré pour bien mettre en relief leur contenu. Les menus déroulants sont transformés en zones de texte simple. Les différents éléments d'une grille d'observation apparaissent sur fond gris. Lorsqu'elles sont demandées, les notes jointes aux données sont présentées sous la donnée, sur fond gris. Les notes confidentielles sont distinguées par un fond noir. Le nom et le contenu des données du formulaire s'affichent dans leur cellule selon leur option de Retour à la ligne automatique (texte pouvant apparaître ou non sur plusieurs lignes au besoin). Aussi, la zone de présentation de chaque donnée (encadré ou fond gris) s'ajuste automatiquement à la largeur de la colonne dans laquelle elle est placée.
Actions
Afficher	La commande Afficher prépare et affiche à l'écran la page contenant les formulaires des élèves, prêts à imprimer.