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Détail d'un mémo
Objectif
Rédiger un mémo concernant l'élève, le consulter, le modifier ou intervenir sur celui-ci.
Données
DESCRIPTION DU MÉMO
Les données suivantes sont rattachées au mémo :
Date du mémo Date de rédaction du mémo. Elle est requise (date du jour par défaut).
Code de sécurité Code de sécurité déterminant, selon le profil mémo, le niveau de sécurité qui est appliqué par le système sur ce mémo. Il n'est plus modifiable une fois que le mémo est créé.
Catégorie de mémo Code permettant de classer les mémos par catégorie. Le menu déroulant propose les différentes catégories de mémo définies dans les "données paramétrées par école" de GPI (<Aucune> par défaut).
Sous-catégorie de mémo Code permettant de classer les mémos par sous-catégorie. Le menu déroulant propose les différentes sous-catégories de mémo définies dans les "données paramétrées par école" de GPI (<Aucune> par défaut).
Remarque Une remarque peut être associée au mémo.
Auteur du mémo Prénom et nom de l'auteur du mémo. Le code d'intervenant de la personne qui crée un mémo se place automatiquement dans l'intervenant auteur et n'est jamais modifiable.
Destinataire Intervenant à qui le mémo est destiné (<Aucun> par défaut). Le menu déroulant propose les intervenants en ordre alphabétique, regroupés comme suit : catégorie, fonction, intervenants de l'élève (titulaire, enseignants, interlocuteurs).

Une alerte est automatiquement générée au destinataire du mémo.
Titre du mémo Un titre peut être associé au mémo.
Imprimé au bulletin Indique si le mémo pourra s'imprimer, sur option, au bulletin de GPI.
Accessible à l'élève Indique si le mémo pourra être consulté par l'élève sur Internet (via le Portail).
Accessible au répondant Indique si le mémo pourra être consulté par le répondant de l'élève sur Internet (via le Portail).
Texte du mémo Texte détaillé du mémo.
DESCRIPTION DE L'INTERVENTION
Les données suivantes sont rattachées à l'intervention sur le mémo :
Date de l'intervention Date de l'intervention ou du suivi de l'intervention sur le mémo.
Intervention Code d'intervention sur le mémo. Le menu déroulant propose les différentes interventions sur le mémo définies dans les "données paramétrées par école" de GPI (<Aucune> par défaut).
Intervention terminée Indique si l'intervention est terminée ou non.
Intervenant Prénom et nom de la personne qui fait l'intervention. Le code d'intervenant de la personne qui complète ou modifie les données de l'intervention sur un mémo se place automatiquement dans ce champ et n'est pas modifiable directement.
Date de début
Date de fin 		Intervalle de dates indiquant sur quelle période porte l'intervention.
Alerter l'auteur du mémo Option permettant de générer une alerte à l'auteur du mémo lorsqu'une intervention est effectuée sur le mémo (case non cochée par défaut).
Texte de l'intervention Texte détaillé de l'intervention.
RÈGLES DE SÉCURITÉ
En création de mémo :
  • La partie mémo est modifiable.
  • La partie intervention apparaît à l'écran, modifiable, seulement si le profil mémo permet la modification de l'intervention pour le code de sécurité considéré.

En modification de mémo :

  • La partie mémo est modifiable si le profil mémo le permet pour le code de sécurité considéré, sinon elle est affichée en consultation.
  • La partie intervention apparaît à l'écran, modifiable, si le profil mémo permet la modification de l'intervention pour le code de sécurité considéré. Elle apparaît en consultation si le profil mémo limite l'accès à l'intervention en consultation. Autrement, elle n'apparaît pas.
Actions
Enregistrer La commande Enregistrer sauvegarde à la banque de données les changements effectués dans la page.
Défaire La commande Défaire annule les changements effectués dans la page.
Les commandes Enregistrer et Défaire sont disponibles en création ou en modification lorsque celle-ci est autorisée.