Menu > Dossier de l'élève			Aide générale
Mémos
Objectif
L'onglet Mémos permet une gestion complète des mémos de l'élève : consultation, ajouts, modifications, suppressions et interventions. Le système tient compte des privilèges du profil mémo de l'utilisateur. Les autres onglets disponibles sont : - Mémos par catégorie - Interventions sur les mémos
Filtre
Les critères suivants permettent de filtrer l'affichage des mémos de l'élève :
Catégorie	Sélection des mémos selon leur catégorie. Le menu déroulant propose la description des différentes catégories de mémos (Toutes par défaut).
Sous-catégorie	Sélection des mémos selon leur sous-catégorie. Le menu déroulant propose la description des différentes sous-catégories de mémos (Toutes par défaut).
Depuis	Sélection des mémos depuis une date spécifique. Si la date n'est pas spécifiée (par défaut), tous les mémos depuis le début de l'année sont affichés.
En plus des critères du filtre, l'affichage des mémos est restreint aux privilèges accordés dans le profil mémo de l'utilisateur : S'il y a des restrictions sur les ordres d'enseignement et les classes, les mémos de l'élève peuvent être affichés seulement si l'ordre d'enseignement et la classe de l'élève correspondent aux restrictions indiquées dans le profil mémo.   S'il y a des restrictions sur les types d'accès, seuls les mémos dont le code de sécurité correspond aux codes de sécurité autorisés peuvent être affichés, sauf les mémos rédigés par d'autres intervenants dans le cas où cela est interdit pour le code de sécurité considéré.
Données
Le tableau donne un aperçu des mémos de l'élève pour l'année en cours. Les mémos sont affichés en ordre décroissant de date. Pour chacun d'eux, on retrouve les informations suivantes : - Date du mémo - Code de sécurité - Catégorie de mémo - Sous-catégorie de mémo - Auteur du mémo - Date de l'intervention - Intervention Les données Date de l'intervention et Intervention ne sont pas affichées si la partie "Intervention" est interdite dans le profil mémo pour le code de sécurité considéré. Si une alerte concernant le nombre de nouveaux mémos existe pour cet élève, la catégorie de mémo est affichée de la couleur de l'alerte pour chacun des nouveaux mémos correspondant à cette alerte. Le symbole identifie les mémos qui vous sont destinés et, s'il y a lieu, vos mémos pour lesquels une intervention a été effectuée, cela tant que vous n'aurez pas marqué "Vu" les alertes correspondant à ces mémos dans votre boîte d'alertes. En passant la souris sur le symbole , l'explication appropriée est affichée dans une bulle d'aide : Ce mémo vous est destiné  OU Une intervention concernant votre mémo a été effectuée
Actions
Ajouter un mémo	La commande Ajouter affiche la page Détail d'un mémo permettant de compléter un nouveau mémo pour l'élève, du code de sécurité choisi dans le menu déroulant qui accompagne la commande. Seuls les codes de sécurité autorisés figurent dans ce menu déroulant. Le premier de la liste est proposé par défaut. Le code de sécurité associé à un mémo est important car il détermine, selon le profil mémo, le niveau de sécurité qui sera appliqué par le système sur ce mémo. L'ajout d'un mémo est permis si l'ordre d'enseignement et classe de l'élève sont autorisés et s'il existe un droit de "rédaction" de mémo pour au moins un code de sécurité (ou aucune restriction sur les types d'accès) dans le profil mémo.
Filtrer les mémos	La commande  qui accompagne les critères de filtre provoque l'affichage des mémos à l'écran selon les valeurs demandées.
Accéder à un mémo	La commande  affiche la page Détail d'un mémo permettant de consulter ou de modifier le détail d'un mémo.
Supprimer des mémos	La commande Supprimer élimine à la banque de données le ou les mémos cochés dans la page. L'utilisateur a le droit de supprimer les mémos dont il est l'auteur ainsi que les mémos rédigés par d'autres intervenants si le profil mémo en autorise la suppression pour le code de sécurité considéré.