Menu > Formulaires > Définition d'un formulaire | Aide générale | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Section | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Objectif | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Indiquer les différentes propriétés de la section du formulaire ainsi que la liste des données qui la composent. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Données | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Une section possède les propriétés suivantes : | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Numéro de séquence de la section | Numéro permettant d'ordonner les sections à l'intérieur du formulaire. Il est requis. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nom de la section | Nom identifiant la section. Il est requis. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Afficher le nom |
Option indiquant d'afficher ou non la ligne
d'identification de la section dans le formulaire (case cochée par défaut). Le nom doit être affiché si la section est répétitive car c'est dans la ligne d'identification de la section que se trouvent les commandes pour ajouter et supprimer des lignes de données dans la section. |
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Dimension de la section | Nombre de colonnes et nombre de lignes
considérées dans la grille de travail pour disposer les données à
l'intérieur de la section. Ces bornes peuvent valoir de 1 à 255 et sont
requises. La commande qui accompagne le nombre de colonnes et le nombre de lignes affiche la page Dimension de la section permettant à l'utilisateur de préciser la taille de chacune des colonnes et des lignes de la section. La taille des colonnes s'indique en pixels ou en pourcentage, au choix. La taille des lignes s'indique en pixels. |
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Section répétitive | Option indiquant si la section peut se répéter
lors de la cueillette des données dans le formulaire (case non cochée par
défaut). Si la section est répétitive, les données qu'elle contient pourront
être saisies en plusieurs occurrences. Sinon, les données de la section ne
pourront être saisies qu'en une seule occurrence. Une section non répétitive peut devenir répétitive sans aucune condition. Par contre, une section répétitive ne peut pas devenir non répétitive si au moins une donnée de la zone répétitive de la section est complétée dans un formulaire d'élève en plus d'une occurrence de section. |
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Nombre de lignes d'en-tête |
Lorsque la section est répétitive, un nombre
de lignes dans la grille de travail peuvent être réservées pour l'en-tête de
la section. Ces lignes fixes, utiles pour placer des titres (ou même des
données à saisir), apparaîtront une seule fois au début de la section du
formulaire. Le nombre de lignes d'en-tête, s'il est complété, doit être inférieur au nombre de lignes indiqué dans la dimension de la section. |
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Nombre de répétitions par défaut | Lorsque la section est répétitive, ce paramètre, qui devient requis, indique le nombre de lignes vides qui seront affichées par défaut pour cette section lors de la création du formulaire au dossier de l'élève. Il détermine également le nombre de lignes vides qui seront imprimées pour cette section lors de l'impression du formulaire vierge. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tri | Lorsque la section est répétitive, ce paramètre indique l’ordre (ascendant ou descendant) dans laquelle les répétitions de la section seront triées. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Modification autorisée | L'option permet d'autoriser la modification des données de la section aux intervenants qui, normalement, sont limités à la consultation du formulaire. L'icône affiche la page Sélection des types d'intervenant qui permet de choisir, uniquement parmi les intervenants autorisés à consulter le formulaire, ceux à qui on veut permettre la modification de la section. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Section confidentielle | Option
indiquant si la section est confidentielle ou accessible à tous (case non
cochée par défaut). Une section confidentielle ne sera vue et ne sera
modifiable que par les auteurs du formulaire. Elle est identifiée par un
cadre rouge. La section ne peut pas être confidentielle lorsque des types d'intervenant sont spécifiés dans l'option Modification autorisée. |
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Imprimer la section | Option indiquant si la section doit être considérée lors de l'impression du formulaire (case cochée par défaut). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Couleur de fond de la section | L'icône affiche la page Sélection de la couleur de fond permettant de choisir une couleur de fond de gris pour la section. Par défaut, il n'y a pas de couleur de fond. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Saut de page | Option indiquant si la section doit débuter sur une nouvelle page lors de l'impression du formulaire (case non cochée par défaut). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Aide contextuelle | Texte d'aide contextuelle se rapportant à la section. L'icône affiche la page Édition étendue permettant de compléter le texte dans un espace plus grand. Ce texte pourra être consulté au besoin par les utilisateurs du formulaire au moyen de l'icône . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
On
retrouve ensuite un tableau qui présente la liste des données
définies dans la section. Ce tableau est affiché en Mode
simplifié ou en Mode massif, au choix de l'utilisateur :
La page de la section s'affiche initialement en Mode simplifié. Le mode choisi est retenu temporairement jusqu'à ce que l'utilisateur quitte cette section. Pour chaque donnée de la section, on retrouve les informations suivantes : |
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Numéro de séquence de la donnée | Numéro permettant d'ordonner les données de la section dans le tableau présenté au bas de la page. Il n'influence pas la disposition des données dans la section du formulaire. Il est requis. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nom de la donnée | Nom identifiant la donnée (son titre). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Propriétés de disposition |
En
Mode massif, les propriétés de disposition sont présentes et modifiables
directement dans le tableau. Des propriétés distinctes sont prévues pour le
nom de la donnée (son titre) et pour la donnée elle-même (la zone de saisie)
:
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En Mode massif, la partie inférieure de la page donne un aperçu de la disposition des données placées à l'intérieur de la section. L'affichage d'un quadrillé fin et, en marge, des numéros de colonnes et de lignes facilitent la tâche de disposition. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Actions | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ajouter une donnée | La
commande Ajouter permet d'ajouter une donnée dans la section, du type
qui est choisi dans le menu déroulant Type de donnée. Le type de donnée indique la nature et la forme de saisie de la
donnée. Chaque type de donnée possède des propriétés spécifiques à compléter
dans une page distincte. Les types offerts sont : Zone de texte simple Zone de texte déroulante Date Nombre Oui ou non Case à cocher simple Liste de sélection Grille d'observation Information Donnée de l'élève Lien Internet Image Fichier Cadre |
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Accéder à une donnée | La commande affiche la page correspondant au type de donnée. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Enregistrer | La commande Enregistrer sauvegarde à la banque de données les changements effectués dans la page. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Supprimer des données | La
commande Supprimer élimine de la structure du formulaire la ou les
données cochées dans la page. Une confirmation de suppression est demandée. La donnée à supprimer ne doit être complétée dans un formulaire au dossier des élèves. |
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Défaire | La commande Défaire annule les changements effectués dans la page. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Mode massif / Mode simplifié | La commande permet de passer du mode simplifié au mode massif et vice-versa. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||