Menu > Formulaires > Définition d'un formulaire Aide générale
Section
Objectif
Indiquer les différentes propriétés de la section du formulaire ainsi que la liste des données qui la composent.
Données
Une section possède les propriétés suivantes :
Numéro de séquence de la section Numéro permettant d'ordonner les sections à l'intérieur du formulaire. Il est requis.
Nom de la section Nom identifiant la section. Il est requis.
Afficher le nom Option indiquant d'afficher ou non la ligne d'identification de la section dans le formulaire (case cochée par défaut).

Le nom doit être affiché si la section est répétitive car c'est dans la ligne d'identification de la section que se trouvent les commandes pour ajouter et supprimer des lignes de données dans la section.
Dimension de la section Nombre de colonnes et nombre de lignes considérées dans la grille de travail pour disposer les données à l'intérieur de la section. Ces bornes peuvent valoir de 1 à 255 et sont requises.

La commande  qui accompagne le nombre de colonnes et le nombre de lignes affiche la page Dimension de la section permettant à l'utilisateur de préciser la taille de chacune des colonnes et des lignes de la section. La taille des colonnes s'indique en pixels ou en pourcentage, au choix. La taille des lignes s'indique en pixels.
Section répétitive Option indiquant si la section peut se répéter lors de la cueillette des données dans le formulaire (case non cochée par défaut). Si la section est répétitive, les données qu'elle contient pourront être saisies en plusieurs occurrences. Sinon, les données de la section ne pourront être saisies qu'en une seule occurrence.

Une section non répétitive peut devenir répétitive sans aucune condition. Par contre, une section répétitive ne peut pas devenir non répétitive si au moins une donnée de la zone répétitive de la section est complétée dans un formulaire d'élève en plus d'une occurrence de section.
Nombre de lignes d'en-tête Lorsque la section est répétitive, un nombre de lignes dans la grille de travail peuvent être réservées pour l'en-tête de la section. Ces lignes fixes, utiles pour placer des titres (ou même des données à saisir), apparaîtront une seule fois au début de la section du formulaire.

Le nombre de lignes d'en-tête, s'il est complété, doit être inférieur au nombre de lignes indiqué dans la dimension de la section.
Nombre de répétitions par défaut Lorsque la section est répétitive, ce paramètre, qui devient requis, indique le nombre de lignes vides qui seront affichées par défaut pour cette section lors de la création du formulaire au dossier de l'élève. Il détermine également le nombre de lignes vides qui seront imprimées pour cette section lors de l'impression du formulaire vierge.
Tri Lorsque la section est répétitive, ce paramètre indique l’ordre (ascendant ou descendant) dans laquelle les répétitions de la section seront triées.
Modification autorisée L'option permet d'autoriser la modification des données de la section aux intervenants qui, normalement, sont limités à la consultation du formulaire. L'icône  affiche la page Sélection des types d'intervenant qui permet de choisir, uniquement parmi les intervenants autorisés à consulter le formulaire, ceux à qui on veut permettre la modification de la section.
Section confidentielle Option indiquant si la section est confidentielle ou accessible à tous (case non cochée par défaut). Une section confidentielle ne sera vue et ne sera modifiable que par les auteurs du formulaire. Elle est identifiée par un cadre rouge.

La section ne peut pas être confidentielle lorsque des types d'intervenant sont spécifiés dans l'option Modification autorisée.
Imprimer la section Option indiquant si la section doit être considérée lors de l'impression du formulaire (case cochée par défaut).
Couleur de fond de la section L'icône affiche la page Sélection de la couleur de fond permettant de choisir une couleur de fond de gris pour la section. Par défaut, il n'y a pas de couleur de fond.
Saut de page Option indiquant si la section doit débuter sur une nouvelle page lors de l'impression du formulaire (case non cochée par défaut).
Aide contextuelle Texte d'aide contextuelle se rapportant à la section. L'icône affiche la page Édition étendue permettant de compléter le texte dans un espace plus grand. Ce texte pourra être consulté au besoin par les utilisateurs du formulaire au moyen de l'icône .
On retrouve ensuite un tableau qui présente la liste des données définies dans la section. Ce tableau est affiché en Mode simplifié ou en Mode massif, au choix de l'utilisateur :
- Le Mode simplifié affiche un tableau abrégé des données : numéro de séquence, nom de la donnée.
- Le Mode massif permet, en plus, la modification des propriétés de disposition pour l'ensemble des données de la section, avec affichage dynamique de l'aperçu de la section au bas de la page.

La page de la section s'affiche initialement en Mode simplifié. Le mode choisi est retenu temporairement jusqu'à ce que l'utilisateur quitte cette section.

Pour chaque donnée de la section, on retrouve les informations suivantes :
Numéro de séquence de la donnée Numéro permettant d'ordonner les données de la section dans le tableau présenté au bas de la page. Il n'influence pas la disposition des données dans la section du formulaire. Il est requis.
Nom de la donnée Nom identifiant la donnée (son titre).
Propriétés de disposition En Mode massif, les propriétés de disposition sont présentes et modifiables directement dans le tableau. Des propriétés distinctes sont prévues pour le nom de la donnée (son titre) et pour la donnée elle-même (la zone de saisie) :
- Affichage
Option indiquant si le nom de la donnée est affiché et si oui, en mode Normal ou Gras.
- Position
Numéro de colonne et numéro de ligne à partir desquelles débute l'affichage du nom ou de la donnée. Valeurs de 1 à 255. Requis pour le nom de la donnée si celui-ci est affiché. Toujours requis pour la donnée.
- Dimension
Largeur (en nombre de colonnes) et hauteur (en nombre de lignes) sur lesquelles s'étend le nom ou la donnée. Valeurs de 1 à 255 (par défaut, largeur 1 et hauteur 1). Requis pour le nom de la donnée si celui-ci est affiché. Toujours requis pour la donnée.
- Alignement
Alignement horizontal (Gauche, Centré, Droite) et alignement vertical (Haut, Centré, Bas) du nom ou de la donnée à l'intérieur de la zone déterminée par la dimension. Par défaut, l'alignement horizontal suggéré est Gauche et l'alignement vertical suggéré est Haut.
- Retour à la ligne automatique
Cette option (cochée par défaut) donne plus d'élasticité au formulaire. Le formulaire s'ajuste à la taille de la page en disposant le nom ou le texte de la donnée (en mode consultation ou impression) sur plusieurs lignes au besoin afin de réduire la largeur de la colonne. Si l'option n'est pas cochée, le nom ou le texte de la donnée s'affiche de façon fixe sur la même ligne.
Les règles de disposition suivantes, concernant les coordonnées de position et de dimension fournies, sont vérifiées pour chacun des objets placés dans la section, c.-à-d. le nom de la donnée (si on demande de l'afficher) et la donnée :
- Selon sa position et sa dimension, l'objet doit pouvoir s'afficher complètement à l'intérieur de la grille de travail.
- Toutes les parties de l'objet doivent pouvoir s'afficher sans superposition avec d'autres objets dans la grille de travail.
- Dans le cas où la section est répétitive avec un nombre de lignes d'en-tête > 0, l'objet ne doit pas chevaucher la zone d'en-tête et la zone répétitive.
La règle de disposition suivante est vérifiée seulement pour la donnée (pas pour son nom), dans le cas où la section est répétitive avec un nombre de lignes d'en-tête > 0 :
- La donnée ne peut être déplacée de la zone répétitive à la zone d'en-tête si elle est complétée dans un formulaire d'élève en plus d'une occurrence de section.
En Mode massif, la partie inférieure de la page donne un aperçu de la disposition des données placées à l'intérieur de la section. L'affichage d'un quadrillé fin et, en marge, des numéros de colonnes et de lignes facilitent la tâche de disposition.
Actions
Ajouter une donnée La commande Ajouter permet d'ajouter une donnée dans la section, du type qui est choisi dans le menu déroulant Type de donnée. Le type de donnée indique la nature et la forme de saisie de la donnée. Chaque type de donnée possède des propriétés spécifiques à compléter dans une page distincte. Les types offerts sont :
  Zone de texte simple
  Zone de texte déroulante
  Date
  Nombre
  Oui ou non
  Case à cocher simple
  Liste de sélection
  Grille d'observation
  Information
  Donnée de l'élève
  Lien Internet
  Image
  Fichier
  Cadre
Accéder à une donnée La commande  affiche la page correspondant au type de donnée.
Enregistrer La commande Enregistrer sauvegarde à la banque de données les changements effectués dans la page.
Supprimer des données La commande Supprimer élimine de la structure du formulaire la ou les données cochées dans la page. Une confirmation de suppression est demandée.

La donnée à supprimer ne doit être complétée dans un formulaire au dossier des élèves.
Défaire La commande Défaire annule les changements effectués dans la page.
Mode massif / Mode simplifié La commande permet de passer du mode simplifié au mode massif et vice-versa.