Menu > Formulaires > Définition d'un formulaire Aide générale
Agenda
Objectif
Définir les événements à générer dans l'agenda des intervenants à partir du formulaire. Lors de la saisie du formulaire pour un élève, le système placera automatiquement dans l'agenda des intervenants choisis, aux dates indiquées, un événement concernant ce formulaire et cet élève.
Données
Chaque mise à l'agenda se définit par les informations suivantes :
Intervenant

 

 
Le menu déroulant présente le nom des données de type Liste de sélection (Intervenant) qui sont définies dans le formulaire, peu importe la section, en séquence de nom de donnée (<Choisir> est affiché par défaut).

Le choix supplémentaire <Auteur du formulaire> est offert dans le cas où le mode de gestion des copies du formulaire est Une copie individuelle ou Plusieurs copies individuelles. Ce choix permet de générer des événements dans l'agenda de l'intervenant qui complète le formulaire de l'élève lors de la saisie des dates concernées.

Le choix d'une donnée Intervenant est requis.
Date Le menu déroulant présente le nom des données de type Date qui sont définies dans le formulaire, peu importe la section, en séquence de nom de donnée (<Choisir> est affiché par défaut).

Le choix d'une donnée Date est requis.
Description Texte à inscrire dans l'agenda de l'intervenant. L'icône  affiche la page Édition étendue permettant de compléter le texte dans un espace plus grand.
Type d'alerte Couleur utilisée pour identifier l'événement à générer dans l'agenda de l'intervenant. Le menu déroulant propose les types d'alerte définis par l'école (<Aucun> par défaut). La sélection du type d'alerte peut également se faire par l'icône  qui affiche la page Sélection du type d'alerte.
Les différents événements à signaler dans l'agenda des intervenants sont présentés en ordre de nom de donnée Intervenant, puis de nom de donnée Date. Les événements du formulaire doivent être uniques sur la combinaison "donnée Intervenant" et "donnée Date".
Actions
Ajouter des événements La commande Ajouter affiche à l'écran le nombre de lignes désirées permettant la saisie de nouveaux événements à signaler dans l'agenda des intervenants.
Enregistrer La commande Enregistrer sauvegarde à la banque de données les changements effectués dans la page.
Supprimer des événements La commande Supprimer élimine à la banque de données le ou les événements cochés dans la page.
Défaire La commande Défaire annule les changements effectués dans la page.