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Boîte d'alertes de l'intervenant
Objectif
Gérer les alertes destinées à l'intervenant. Les alertes peuvent concerner les résultats, les absences et les mémos des élèves. Elles sont détectées massivement dans GPI, selon les critères de prévention définis par l'école, par la production Détecter les alertes qui peut se céduler pour une exécution automatique à la fréquence désirée. Des alertes peuvent également être générées lors de la saisie des mémos ou lors d'interventions effectuées sur les mémos. Des critères permettent de filtrer l'affichage des alertes au besoin. Un mécanisme permet de marquer les alertes afin de ne plus les voir. Un bouton d'accès, disponible pour chaque alerte, conduit précisément à la page du dossier de l'élève concernant l'alerte, offrant ainsi plus de détails et facilitant les interventions s'il y a lieu. Enfin, une icône permet d'accéder à la Boîte aux lettres de l'élève, ce qui permet de produire une lettre ou de faire parvenir un courriel aux parents de l'élève. Une lettre peut également être produite pour un ensemble d'élèves sélectionnés.
Filtre
Par défaut, toutes les alertes qui sont destinées à l'intervenant et qui n'ont pas été marquées "vues" sont affichées à l'écran. Il est cependant possible de filtrer les alertes selon n'importe quelle combinaison des critères suivants :
Alertes	Ce critère est utile, par exemple, pour revoir les alertes qui ont déjà été marquées "vues". Les choix sont : -  Vues -  Non vues  (par défaut) -  Vues et non vues
Concernant	Ce critère permet de filtrer un type d'alerte en particulier : -  Les résultats -  Les absences -  Les mémos -  Tous les types  (par défaut)
Depuis	Ce critère permet de restreindre l'affichage des alertes détectées depuis une date spécifique. La date doit faire partie de l'année scolaire en cours. Si la date n'est pas indiquée, toutes les alertes détectées depuis le début de l'année sont considérées.
Données
Les alertes sont présentées dans la séquence suivante : -  Prénom et nom de l'élève -  Code de discipline-groupe -  Numéro de compétence -  Code de motif d'absence -  Numéro de jour-semaine -  Numéro de mois -  Code d'étape Pour chaque élève ayant une alerte, on retrouve :
Photo	Photo de l'élève lorsqu'elle est disponible.
Identification	Prénom et nom de l'élève.
Pour chacune des alertes, on retrouve :
Vu	Case à cocher permettant de marquer l'alerte afin que celle-ci ne s'affiche plus à l'écran. La case à cocher apparaissant dans l'en-tête du tableau permet de cocher ou décocher rapidement toutes les alertes qui sont affichées dans la page courante.
Discipline-groupe	Code et description de la discipline-groupe concernée par l'alerte, s'il y a lieu.
Description de l'alerte	Zone indiquant les données précises du dossier de l'élève qui ont déclenché l'alerte. Elle est affichée de la couleur correspondant au type d'alerte associé au critère de prévention. Dans le cas d'une alerte concernant une compétence, la description de la compétence ainsi que son numéro entre parenthèses sont d'abord affichés sur la première ligne de la zone de la description de l'alerte.
Étape	Code de l'étape à laquelle l'alerte a été détectée, s'il y a lieu.
Date	Date à laquelle l'alerte a été détectée et placée dans la boîte d'alertes.
Actions
Filtrer les alertes	La commande qui accompagne les critères de filtre provoque l'affichage des alertes à l'écran selon les valeurs demandées.
Se déplacer dans la boîte d'alertes	La boîte d'alertes peut être constituée de plusieurs pages selon le Nombre d'élèves par page indiqué dans les options générales de l'utilisateur. Dans ce cas, les commandes et sont disponibles pour se déplacer d'une page à l'autre.
Accéder à la boîte aux lettres	L'icône située à droite du nom de l'élève donne accès à sa Boîte aux lettres  permettant de produire une lettre ou d'envoyer un courriel au répondant de l'élève.
Accéder au dossier de l'élève	La commande située à droite de chaque alerte donne accès à la page du dossier de l'élève concerné par le type d'alerte : Résultats, Absences ou Mémos selon le cas.
Enregistrer	La commande Enregistrer sauvegarde à la banque de données les cases à cocher Vu. Les alertes cochées ne seront plus affichées par défaut.
Défaire	La commande Défaire annule les changements apportés aux cases à cocher Vu.
Produire une lettre	La commande Produire une lettre permet de produire une lettre pour chacun des élèves sélectionnés. La page Produire une lettre est alors affichée.